PASO A PASO

Paso a paso te ayudamos a planificar tu boda, para ello te detallaremos a continuación los temas que debes de tener en cuenta para la realización de tu boda.

I.- ELECCIÓN DE LA FECHA:

Es muy importante que te tomes el tiempo de decidir la fecha apropiada para tu boda desde el inicio. Esto te ayudará a organizarte mejor, y reservar con tiempo todo lo que necesitarás.

Fecha Significativa

Escoger una fecha significativa es algo que hace tu boda más especial. Puedes escoger tu fecha de aniversario, el día que se conocieron, o un año exacto después del compromiso. Tendrás que revisar que día de la semana es la fecha, porque a veces puede ser un día que no te parezca.

Temporada y Estación

Tenemos que tomar en cuenta para la fecha de nuestra boda cuál es la estación que nos corresponde. Estación Seca, de noviembre a abril. Estación Lluviosa, de mayo a agosto. La mayoría de personas prefiere casarse durante los meses de la estación seca, lo cual la convierte en Temporada Alta para las bodas.

Los meses de diciembre, enero y febrero son los meses en los cuales la probabilidad de lluvia es mínima. Los meses de junio, julio, y agosto son en los cuales la probabilidad de lluvia es bastante grande.

 

Feriados

Es muy importante revisar las fechas de días feriados, para ver si coinciden con el día que has decidido para tu boda.

Dependiendo de tus deseos y preferencias es recomendable realizar la boda un día feriado. Unos de los días muy populares para casarse, es el día antes del feriado.

Aspectos Personales

Toma en cuenta aspectos de tu vida y la de tu pareja, como son el trabajo, estudios, u otros compromisos previos. Es muy complicado poner la fecha, y luego tratar de arreglar estos asuntos alrededor de la fecha que ya se escogió.

También consúltalo con tus padres, y tus suegros, o con personas que no pueden faltar a tu boda.

Luna de Miel

El destino donde quieres ir para tu Luna de Miel podría hacerte decidirte por una fecha en especial, ya que hay ciertas fechas que son mejores para visitar determinados lugares, basado en clima, precio, etc.

Disponibilidad de Los Lugares

Una vez tengas una fecha en la que te quieres casar, consulta con la disponibilidad de los lugares, y en cuanto ellos te confirmen estaría completo el primer paso...

II.    LA DECORACIÓN PARA TU BODA

1.    Escoge los colores de tu Boda

Es muy recomendable para empezar los preparativos de tu boda, que decidas que colores te gustaría utilizar, porque de esa forma te será más fácil conseguir lo que necesitas

Los colores que decidas usar estarán presentes en las invitaciones, vestidos o flores de las madrinas, decoración, mantelería, recuerdos, flores, etc.

Para decidirte puedes tomar en cuenta tu color favorito, el tono de tu flor favorita, o algún color que resalte en el lugar de Recepción que hayas escogido.

Los tonos que escojas pueden dar el tono del evento. Los colores vivos le agregan drama, y cierto modernismo al evento, los colores pastel o suaves le dan un toque romántico. Los colores beige, y el blanco le dan un tono clásico y tradicional.

Piensa en que tipo de tonos prefieres: tonos pastel o tonos vivos. Revisa la Paleta de Colores, para que puedas tener una idea de por que tonos o combinaciones te inclinas.

Es muy importante que no pierdas tu personalidad y la de tu pareja al momento de decidir los colores que utilizarán. Piensa que colores usan normalmente ustedes dos, o como piensan decorar su hogar.

No hay que escoger demasiados colores. Dos colores es lo ideal, aunque se podría agregar un tercero si este le aporta algo a la combinación.

Si todavía no te has decidido revisa las emociones que transmiten estos colores y sus efectos psicológicos:

Rojo. Belleza, fuerza, pasión, celebración, suerte.

Azul. Salud, felicidad, paciencia, creatividad.

Amarillo. Intelectual, amistad, cooperación.

Verde. Fertilidad, naturaleza, paz, armonía.

Rosado. Amor, amistad.

Naranja. Energía, conocimiento.

Morado. Realeza, misterio, espiritualidad, crecimiento.

Blanco. Paz, protección, pureza, justicia.

2.    Sugerencia combinación de colores:

Hay ciertas combinaciones de color, que hemos seleccionado debido a su buen resultado.

Tome ideas de estas, y puedes utilizar dos tonos, solo uno, o combinándolos con blanco.

Tonos Azules
Celeste	Azul Marino		Aqua	Turquesa		Ivory	Celeste		Azul Marino	Magenta

Celeste Cielo	Plateado		Coral	Celeste Cielo		Turquesa	Ivory		Lila	Celeste

Celeste Cielo	Amarillo Pálido		Azul Marino	Naranja		Café	Celeste Cielo		Azul Marino	Plateado

Tonos Verdes
Ivory	Verde Manzano		Verde Esmeralda	Verde Manzano		Ivory	Verde Hunter		Rosa Vieja	Verde Olivo

Verde Manzano	Amarillo Pálido		Verde Menta	Azul Marino		Verde Manzano	Taupe		Plateado	Verde Manzano

Tonos Rojos
Burgundy	Plateado		Ivory	Burgundy		Rojo	Café		Plateado	Rojo

Taupe	Burgundy		Rojo	Ivory		Burgundy	Negro		Fucsia	Burgundy

Tonos Morados
Lila	Morado		Periwinkle	Ivory		Morado	Plateado		Periwinkle	Café

Plateado	Periwinkle		Lila	Periwinkle		Plateado	Periwinkle		Lila	Verde Manzano

Plum	Ivory		Lila	Taupe		Café	Plum		Morado	Verde Manzano

Tonos Rosa
Rosa Vieja	Rosado		Verde Manzano	Rosa Vieja		Morado	Rosa Vieja		Lila	Rosa Vieja

Magenta			Fucsia	Rosa Vieja		Naranja	Plum		Rosa Vieja	Café

Rosado	Café		Naranja	Fucsia		Taupe	Rosa Vieja		Rosado	Verde Manzano

Otras Combinaciones
Café	Naranja		Verde Manzano	Café		Ivory	Café		Fucsia	Café

3. Lo Último en Bodas:

Colores

Los colores que están de moda son principalmente los tonos naranja, desde un peach claro hasta un tono llegando a café quemado. Lo puedes combinar con un color chocolate para un estilo moderno o formal. Con fucsia y con verde también queda muy bien.

Vestido

El estilo de moda es el estilo ajustado, el que te realza tu silueta, y te da un estilo muy contemporáneo. También esta de moda utilizar accesorios de color. No todo debe ser en blanco y beige. 

Alternativas a una boda formal

Cada vez son más las parejas que prefieren casarse al aire libre, pueden ser bodas en la playa, en el lago, en un jardín, en una hacienda, con un ambiente más casual y con trajes menos formales.

Hora de Cocteles

Siempre se esta pensando en formas de sorprender y agradar a nuestros invitados. Se están sirviendo cócteles especiales, o Martinis, que combinen con el estilo y tono de la boda, con formas de servirlas muy originales. Esto se puede acompañar con algún tipo de música especial como un trío de jazz, una banda de mariachi, etc.

Personalizar todo

Esta muy de moda personalizar los recuerdos con monogramas, los números que van en las mesas, el pastel, etc.

Buffet de Postres

Que mejor forma de agradar a nuestros invitados al tener una variedad de deliciosos postres. Se pueden colocar estaciones para que los invitados se puedan servir estas delicias. Estas pueden ser trufas de chocolate, mousses, fondues de chocolate.

Lunas de Miel Aventureras

Algunas parejas están dejando de tomar lunas de miel tradicionales, y haciendo cosas un poco más aventureras, como visitar las ruinas de Machu Picchu, explorar la Riviera Maya, hacer ecoturismo en Costa Rica etc. 

La Mini Luna de Miel

Es una pequeña vacación que se toman los novios 3 a 4 meses antes de la fecha de la boda. La cual permite salirse del estrés de los preparativos un momento, y disfrutar de su relación como pareja. Esto puede hacerse a nivel local en uno de los lugares turísticos de nuestro país, o se puede visitar algún lugar cercano, que no nos desequilibre de nuestro presupuesto. Se puede aprovechar este viaje para hacer compras para el futuro hogar. Es prohibido hablar sobre la boda en este escape!!!

Despedidas muy Divertidas

Cada día se esta usando más que para las despedidas de soltero o soltera se puede realizar un pequeño viaje con los amigos más cercanos. Esto lo pueden hacer los novios juntos, o por separado.

Fotos

Cada día están más de moda las fotos en blanco y negro, o en sepia. También se está usando mucho las fotos improvisadas y naturales. Está muy de moda regalarle cámaras desechables a los invitados, y que estos tomen fotos a lo largo de la fiesta, y que luego las dejen para poder tener estos momentos inolvidables.

III. PRESUPUESTO:

     1.  ¿Quién paga qué?

Tienes toda la boda de tus sueños planeada, pero no sabes quién va a pagar qué en tu boda.

Tradicionalmente la familia de la novia pagaba la mayoría de los gastos de la boda, pero debido a que el gasto total de una boda ha incrementado mucho, ya no se puede esperar que los padres de la novia cubran con todo.

También muchas parejas se están involucrando en pagar alguna parte de la boda al compartir los gastos con sus padres, o todos los gastos de la boda entre ellos. Toma ideas de algunas formas para distribuir lo que cada quien debe pagar. Aunque esto varia dependiendo de la situación familiar de cada uno de los novios. Lo importante es que se llegué a un acuerdo de esto pronto para poder evitar malentendidos durante el proceso de la planificación de la boda.

Lista de gastos en una boda:

Ø Invitaciones, participaciones, envío de las invitaciones, programas, y notas de agradecimiento.

Ø Costos de la recepción, incluyendo banquete, música, flores, decoración, alquileres, y entretenimiento.

Ø Costos de la ceremonia, incluyendo alquileres, flores y decoración.

Ø Recuerdos

Ø Ramos o flores para las madrinas, y para los pajes.

Ø Fotografía y video de la boda

Ø Shower.

Ø Anillo de compromiso para la novia, y los anillos de la boda.

Ø Ajuar de la novia, incluyendo vestido y sus accesorios (zapatos, velo, tocado, lencería, etc.)

Ø Costos de la Boda Civil, incluyendo abogado, banquete, música, flores, decoración, alquileres y entretenimiento.

Ø La Luna de Miel.

Ø Traje de Etiqueta para el Novio, sus zapatos y accesorios.

Ø Bouquet o Ramos de la Novia.

Ø Bouttonieres para los padrinos.

Ø Gastos de la Ceremonia Religiosa, ofrenda para la iglesia, o pago del oficiante, música o coro.

Ø Despedida(s) de solteros.

Esto es solamente una guía y como pareja deberán platicar sobre esto, y ponerse de acuerdo con sus familiares y amigos al respecto del presupuesto y gastos. Recuerda que es un momento de gran felicidad y de ninguna manera se deben de ocasionar diferencias por ¿quién paga qué?

2.  Tips al Hacer tu Presupuesto

Si estas recién iniciando los preparativos de tu boda, lo más seguro es que te has dando cuenta que planear una boda cuesta más de lo que te habías imaginado. Puede que ya estés en el punto en el que tienes que hacer un presupuesto, para que todo te salga como tú quieres. Aquí te damos algunos consejos que te pueden ser útiles, no importando cual sea tu presupuesto asignado.

Fija tus Prioridades

Antes de empezar los preparativos de tu boda, debes sentarte con tu pareja y decidir cuáles son sus prioridades individuales, para poderles asignar un poco más del presupuesto total. Lo importante es que ambos estén de acuerdo, y si no que logren llegar a un compromiso. Es importante asignarle un mayor porcentaje del presupuesto, a lo que para ambos sea una prioridad, y menos a las que no sean tan importantes, o decidan prescindir de ellas.

Tiempo es Dinero

Si están iniciando los preparativos con tiempo, esto te permite cotizar con distintos proveedores, y asegurarte de conseguir lo que realmente buscas. Al hacer las cosas a última hora, es probable que tengas que pagar más, por cosas que en realidad no querías desde un inicio.

Escoge un Tema para tu boda

Al seleccionar un tema para tu boda, y mantenerte dentro de este, puedes obviar muchos detalles de las bodas tradicionales, ya que al lograr un conjunto visual, estos no harán falta, ahorrándote dinero.

Lista de Invitados

Esta es la asignación más temida por las parejas, en la cual tienes que recortar la lista de tus invitados. Quisieras invitar a todas las personas que conoces, que te han invitado a su boda, a tus compañeros de universidad, trabajo, club y hasta de colegio, pero a veces debido a limitaciones de 

presupuesto esto es imposible, y tienes que hacer   el recorte.

Banquete

Hay muchas formas de ahorrar en el presupuesto del banquete, y aun tener una recepción con mucho estilo y elegancia. Seleccionar un lugar donde puedes llevar el banquete generalmente te equivale a un mejor precio, dependiendo del precio del alquiler del lugar. El menú que selecciones afectará significativamente tu presupuesto, así como las entradas, y otros adicionales que solicites.

Champagne

Generalmente solo un 30%-40% de los invitados se toman el Champagne que se sirve durante el brindis. En vez de servirlo a todos los invitados, pueden ofrecerlo en bandejas, y los que quieran puedan tomarlo. Los demás que te acompañen al brindis con la bebida que tengan en ese momento. 

Puedes ahorrarte hasta un 60% de tu presupuesto para el Champagne al hacer esto. Toma en cuenta que una botella de 750ml, equivale a 8 copas.

Licor

Tener el licor en estaciones de bar, y no colocar las botellas en las mesas, equivale a un gran ahorro ya que los tragos serán servidos con medida por los bartenders. Puedes escoger que tipo de licor vas a  servir, no necesariamente tienes que ofrecer de todo.

Vestido de Novia

Busca en la sección de descuentos de las boutiques de novias, o aprovecha cuando estas tengan promociones especiales. A veces ponen descuentos de hasta 50% en algunos estilos seleccionados. Utiliza los descuentos de Club Boda Paso a Paso, presentando tu tarjeta en los establecimientos que visites.

Fotografía

Generalmente lo que aumenta mucho los precios del paquete de fotografía, es la cantidad de impresiones. Puedes solicitar una cantidad menor de impresiones, pero siempre solicitar la cobertura total de la boda. Con el CD que te entregan puedes buscar otras opciones de impresión, o imprimirlas después de la boda.

Pastel

Calcula la cantidad de personas que comerán pastel. Esto depende de tu grupo de invitados.

Generalmente un 60% a 70% de los invitados come pastel, aunque esto no es el caso si la mayoría de invitados son jóvenes, o si el ambiente de la fiesta estará muy alegre, en este caso la cantidad que comen pastel será menor.

Decoración

Los manteles de colores hacen que la mesa se sienta más completa, por lo que el centro de mesa no tiene que ser tan grande o elaborado. Puedes colocar en la mesa detalles como velas, los recuerdos, u otros detalles en los platos, que le darán un toque muy especial a tus mesas. Dependiendo del tema, puedes buscar elementos decorativos que no incrementen mucho tu presupuesto: lámparas, toldos aéreos, plantas, etc.

Alquileres

Decide dependiendo de la decoración de tu ceremonia o recepción qué tipo de alquileres vas a necesitar. La mantelería especial le da un realce a toda la decoración, sin tener el alquiler de esta un precio muy alto.

Meseros

El promedio general es un mesero por cada 10 invitados, aunque si vas a tener estaciones de bar, y comida buffet, esto se puede reducir a un mesero por cada 20 invitados, significando un ahorro en tu presupuesto.

Flores

Selecciona flores de temporada. Hay ciertas flores que probablemente tienen un costo mayor por unidad, pero necesitarás menos para el arreglo, como son las hierberas, hortensias, rosas. Pregunta en el momento de cotizar los arreglos florales.

Música

Dependiendo del ambiente que desees para tu fiesta, puedes decidir si es necesario tener una orquesta grande, mediana, o inclusive un DJ, el cual resultara más económico que un grupo musical. Si has decidido tener un grupo u orquesta, recuerda que ellos te cobran por hora, por lo que puedes complementar al grupo con un DJ para los momentos de la comida, el carnavalito, o las horas de la madrugada, lo cual te ayudará a minimizar tus costos.

Contrata una Organizadora para Tu Boda

Esta persona que contrates tendrá una mayor experiencia que tu, y puede ayudarte a organizar el evento, con el presupuesto que tengas establecido, consiguiéndote mejores opciones.

Paquete

Muchos lugares de recepción, principalmente los hoteles cuentan con paquetes de boda, en los cuales te incluyen casi todo por el precio del menú que selecciones: descorche, mantelería especial, forros para sillas, asesoría, licores en consignación, meseros, equipo, y la noche de bodas. Esto te evita gastos adicionales.

Aceptar Ayuda

Puedes aceptar ayuda de aquellas personas cercanas a ti, que te quieren regalar cosas que necesites para tu boda. Las cosas que te puedan prestar te representaran cierto ahorro.

Invitaciones

Las invitaciones más sencillas también pueden ser más económicas. Tener varios sobres, así como las tarjetas adicionales, puede lucir muy elegante, pero a veces no es tan necesario, dependiendo del estilo de tu boda.

Ceremonia y Recepción en el mismo Lugar

Al hacer esto te ahorrarás en la decoración, flores, alquileres, y pagos extras como transporte. Debes consultar si esto es permitido en tu iglesia.

Luna de Miel

Dependiendo de la fecha de tu boda, habrá destinos en los cuales la temporada es baja, por lo que encontraras mejores precios que si buscas un destino que este en temporada alta.

IV.  LA LISTA DE INVITADOS

1.    ¿Como empezar con la tarea de hacer la lista de invitados de la boda?

Nunca es muy pronto para empezar a hablar de la lista de invitados. Antes de empezar a invitar verbalmente a las personas, es una buena idea que tu y tu pareja se sienten a discutir este tema, y se decidan sobre ciertos puntos.

2.    ¿Como se imaginan su boda?

Es importante que tu y tu pareja tengan la misma idea referente a cuan grande o íntima quieren que sea la boda. ¿Se imaginan 50 invitados o 300?

3.    ¿Quienes son tan importantes que no te imaginas realizar tu boda sin que esas personas estén presentes?

Deberías empezar por hacer una lista preliminar de tus familiares y amigos, para que tengas una idea de cuantos invitados son indispensables para tu boda.

Porque si te salen varias personas indispensables, tienes que olvidar la idea de un evento pequeño e intimo.

4.    ¿Quién no es bienvenido?

Este es un buen momento para discutir las reglas del juego. Si te sientes incomodo con el hecho de invitar a ex novias o ex novios, aunque tu pareja este en términos amistosos con ellos, debes decirlo ahora. También deberían discutir si van a invitar a niños, un acompañante para las personas solteras (lo que te incrementará tus costos), así como a personas con las que hacen negocios, o aquellos con los que uno de los dos no se siente cómodo, por diversos motivos.

5.    ¿Quién está pagando la boda?

Si tus padres están pagando la boda, debes hablar con ellos acerca de cuantas personas quieres invitar. Se debe negociar para que todos queden felices con la decisión. Si tu con tu pareja están pagando la boda, será mas fácil para ustedes tomar estas decisiones.

6.    ¿Que entra en tu presupuesto?

Después de decidir un presupuesto realista. Pueden empezar por decidir que seria más importante para ustedes. Tener muchos invitados, o invitar a un grupo más pequeño, pero al cual puedas ofrecerle mayores detalles y lujo. Recuerda que si tienes un presupuesto limitado, cada persona más que invites, le agrega significativamente a este costo.

7.    ¿Como dividir la cantidad de invitados?

Una vez han tomado decisiones sobre estos temas, y sabes adonde van a realizar la ceremonia y la recepción, también sabes cuantos invitados quieren tener. El siguiente paso es decidir cuantos invitados podrán invitar tus padres, y los padres de tu pareja. Tradicionalmente se dividen los invitados entre las dos familias. Aunque si la pareja tiene un grupo de conocidos y amigos en común, se le podría dar un poco más de invitados a los padres.

Ahora solo tienes que sentarte con tu pareja, y empezar a agregar los nombres de los invitados, así como sus direcciones. Te sugerimos ser organizado desde el inicio, y llevarlo en un programa en computadora o dejar que tu "Wedding Planner" se encarge.

Ayuda para reducir la lista de invitados

En el momento que empezamos a hacer la lista de invitados, y luego la unimos con la de nuestra pareja, y con la de nuestros padres, en algunos casos nos hemos sobrepasado al presupuesto.

Esto es muy común. Por lo que te presentamos ciertos consejos y sugerencias que te pueden ayudar a reducirla.

1. Tienes que subdividir la lista en categorías. Por ejemplo, si los números de invitados que tienes son limitados, puedes invitar a todos los tíos y tías, pero a ningún primo.

2. Cuando el número es bastante limitado, muchas parejas dejan fuera a sus compañeros de trabajo. Esto puede reducir considerablemente la lista, y al mismo tiempo permitir que la boda sea mas íntima, con familiares y amigos cercanos. O talvez podrías invitar únicamente a tu jefe, y a tus asistentes respectivos, o solamente a tu departamento inmediato. Tus otros compañeros de trabajo entenderán que no los hayas invitado.

3.      Ten cuidado con aquellas personas que quieren invitar tus padres, para poder agradecer que ellos hayan sido invitados a eventos en el pasado. Tu boda no es un momento para satisfacer sus obligaciones sociales.

4.      Recuerda: cualquier invitado a un shower o despedida de soltero debe ser invitado a una boda, con muy pocas excepciones, por ejemplo si te dieron un shower en la oficina.

5.      Si sabes que hay personas que viven lejos, y que la distancia va a impedir que asistan a tu boda, llámalos para ver si creen que pueden venir a tu boda.

6. Si habían decidido invitar a niños, puedes reconsiderarlo. Puedes invitarlos solamente a la ceremonia.

Al tomar algunos de estos consejos, verás como tu presupuesto empieza a disminuir.

Tú y tu Wedding Planner:

Con un mínimo de 6 meses de anticipación deberán acordar los siguientes puntos:

1. Piensa en qué tipo de boda deseas: Formal ó informal; grande ó pequeña y en que época del año te gustaría realizarla.
2. Debes de establecer un presupuesto de tu boda.
3. Elabora la lista de invitados.
4. Pon la fecha definitiva de la boda.
5. Reserva la iglesia y el lugar de la recepción.
6. Escoge tu corte de honor: damas, padrinos, etc.
7. Escoge tu vestido de novia y accesorios.
8. Contrata las flores para la decoración de la iglesia y la recepción.
9. Contratación de los proveedores de: filmación y fotografía para la sesión de fotos, iglesia y recepción, Sonido, Luces, Maestro de Ceremonia, etc.
10. Contrata la música para la iglesia y recepción.
11. Elección del catering para los invitados.
12. Tipo de Decoración para tu boda.
13. Planifica la luna de miel, y realiza las reservaciones correspondientes.

Si no cuentas con un mínimo de seis meses no te asustes, pero comienza cuanto antes y no permitas que los pormenores te quiten la alegría de tan importante momento y evento de tu vida.

En el día de tu boda: ¡Relájense y Disfrútenla!

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