VENTAJAS DE CONTRATAR A UNA WEDDING PLANNER
El
servicio de Wedding planners nació en Estados Unidos, dicen que como
consecuencia de la falta de tiempo que tenían las novias a la hora de organizar
su boda, a medida que éstas se iban dedicando cada vez más a trabajar fuera de
casa.
Posteriormente,
este servicio se fue profesionalizando y esto hizo que fuera también utilizado
por aquellas parejas que simplemente querían estar seguras de lo que
contrataban y tener una garantía de éxito el día de la boda. Todo esto se
adoptó también en Latinoamérica y se extendió de tal manera que difícilmente
hoy en día ninguna pareja de allí se casa sin un servicio de Wedding planner.
En
Europa, este servicio ha tardado más en llegar y en implantarse, pero eso no
significa que no haya tenido éxito. Reino Unido fue una de las pioneras y es
donde hoy en día puedes encontrar más empresas dedicadas a este servicio.
En
Perú hay actualmente mucho desconocimiento no sólo sobre la existencia de este
servicio sino también sobre lo que es la figura de la Wedding Planner, a
continuación les brindaremos mayor información sobre este tema:
¿Qué es un
Wedding Planner?
El
término Wedding Planner significa “organizador o planificador de bodas”. Es un
término muy genérico y puede dar lugar a mucha confusión, por eso, a mí me
gusta decir que una verdadera Wedding Planner es una organizadora “profesional”
de bodas que sabe planificar y dirigir todos los aspectos de las mismas, es
decir, conoce muy bien el mercado en el que opera y a todos lo que operan en el
mismo, y sabe utilizar todos los medios y recursos de los que dispone, de la
forma más eficaz y eficiente siempre en beneficio de los novios.
¿Cuáles son
las ventajas de tener a una Wedding planner?
Muchos
son los motivos que pueden llevar a los novios a contratar a una Wedding
Planner: la falta de tiempo, el residir fuera del lugar de la celebración, el
no saber por dónde empezar, el querer estar seguros de lo que les están
ofreciendo, el querer tener una boda diseñada a “su medida”, el querer estar en
todo momento asesorados por profesionales, el querer tener a un solo
interlocutor, el querer saber cuánto les va a costar todo con antelación, el
querer estar enterados de las últimas tendencias, el querer saber qué tienen
que hacer en cada momento, el querer estar tranquilos el día de su boda, el
querer que todos los invitados estén perfectamente atendidos y en todo momento,
el no querer olvidarse de ningún detalle, en definitiva, el querer tener una
boda con “garantía de éxito”.
Y es que “si los novios se aseguran de la experiencia y seriedad de la Wedding Planner, no se arrepentirán nunca de haberla contratado, pues aunque todo su trabajo al final se resume en un sólo día, el recuerdo de ese día durará toda la vida.”
¿Cómo
funciona una Wedding planner?
Cada
agencia de Wedding Planners funciona de forma diferente y por tanto los
servicios que ofrecen, el número de horas que le dedican, el tipo de
proveedores con los que colaboran, los honorarios que cobran, etc. son también
distintos.
Asesoran,
planifican, gestionan, supervisan y coordinan todos los aspectos relacionados
con la boda: localización de espacios singulares, montaje de ceremonias,
catering, música y espectáculos, decoración, iluminación y sonido, invitaciones
y obsequios, fotografía y vídeo, alojamiento y transporte para invitados,
peluquería, servicio de canguro, azafatas, etc.
En
todo caso, todos los servicios se desarrollan siempre de forma totalmente
personalizada y a la medida de los novios, y son éstos los que deciden los
aspectos que tenemos que gestionar. Para ello, desde un primer momento se les
asigna una Wedding Planner que, será la que a partir de sus preferencias, les
diseñará la boda que ellos desean.
Por
tanto, en una primera fase, nuestros primeros pasos van dirigidos a entender
los deseos de los novios y su estilo, para poder diseñarles una boda a su
medida, presentándoles varias propuestas totalmente personalizadas.
En
una segunda fase, planificamos todo lo que hay que hacer y gestionamos todos
los detalles de la boda, presentándoles información contrastada de proveedores,
acompañándoles en sus visitas, llevándoles una agenda “al día” y su presupuesto
actualizado en todo momento,…
Y
en la tercera fase, supervisamos y coordinamos todos los aspectos del día de la
boda, llevando un timming exhaustivo aprobado por todos los proveedores
implicados ese día, para que todo salga perfecto.
¿Cuánto
cuesta?
En
este aspecto también funcionamos de forma distinta las diferentes Agencias y es
que la forma de entender el concepto y el tipo de servicio que se ofrece, va a
ser determinante del precio de éste.
Existen
Agencias que cobran un porcentaje del presupuesto final de una boda, que
normalmente suele estar, dependiendo de la Agencia, entre un 10% y un 20%. Y
hay otras Agencias que cobramos una cantidad fija de honorarios y que se fija
según diferentes criterios.
¿Cómo elegir
su Wedding planner?
Los
novios, ante todo lo que anteriormente te he comentado, deben tener claro ante
quien se encuentran para no llevarse posteriores desengaños. Nosotros siempre
recomendamos que primeramente se aseguren de la seriedad y profesionalidad de
la Agencia o Wedding Planner contrastando toda la información que esta les
ofrezca.
Además,
una Wedding Planner debe tener siempre gran experiencia como organizadora y
planificadora de bodas, es decir, llevar muchos años organizando este tipo de
eventos. Debe también tener un amplio conocimiento del sector “bodas”, pues es
muy diferente de otros sectores. También recomendamos a los novios que se
aseguren que todo se lo den por escrito y por último que la Wedding Planner
tenga un gran conocimiento del mercado local en concreto donde se va a realizar
la boda.
El
mercado es muy diferente y se trabaja de distinta forma según en la Comunidad
Autónoma en la que nos encontremos, no sólo por su regulación y normativas
específicas sino también por la tradición y costumbres. No hay que olvidar
tampoco que el feeling de los novios con la Wedding Planner y a la empatía de
ésta hacia ellos, son dos aspectos muy importantes a la hora de tener que
decidir, una vez tenido en cuenta todo lo demás.
Los
novios deberán por tanto asegurarse de que la Wedding Planner que contraten
reúna todas esas características, pues están dejando en manos de una sola
persona el éxito o fracaso de un día tan mágico e irrepetible como es el día de
su boda.
TU BODA EN LA PLAYA
Toda
nuestra vida soñamos con la boda ideal y cuando llega la
pedida de mano, muchas no podemos sacarnos de la mente la idea de una fabulosa boda
en la playa. Es entonces cuando debemos comenzar a prepararnos para lo que se
nos viene: la organización.
El marrón, el amarillo y el rojo son los colores predominantes en este tema. Los elementos decorativos más bonitos pueden hacerse de los ingredientes más sencillos. Lo ideal es usar telas satinadas, como la organza, sobrepuestas en colores marrones para la base de la decoración de las mesas. Esta tela siempre da un aire lujoso y acogedor a cualquier ambiente.
Dentro de las ideas para decorar una boda, las mesas ocupan un lugar importante. Es aconsejable un centro de rosas amarillas, rosas naranja y rojo claro. Este centro puede ser complementado de manera original con frutas de la temporada, como manzanas o uvas y hojas, ramitas de árboles, musgos, bayas, etc., todo es una cuestión de gusto personal, creatividad e imaginación. También se pueden usar velas de varios tamaños y tonalidades naturales para crear un ambiente acogedor.
MELANCOLÍA AZUL:
Si la boda se celebra en verano, el tema azul es una de las ideas para decorar una boda más recurrente. Y ello es así porque este color transmite en sí mismo una sensación de frescura.
Las diferentes tonalidades de azules y el blanco se usan en todos los elementos de la decoración. Es aconsejable el uso de platos de vidrio transparente, para crear un ambiente lo más glaciar posible.
Los elementos principales son los vidrios, las flores blancas y los satenes en azul-claro. Para los centros de las mesas pueden confeccionarse temas florales hechos con varias capas de flores blancas y azules; una buena posibilidad son las hortensias, abundantes en verano y que tienen unas tonalidades blancas y lilas muy armoniosas.
Este entorno delicado debe ser complementado con pequeñas velas blancas y cintas de satén blanco y azul claro, que se pueden colocar en las sillas, en las servilletas, velas o hasta en la mesa. No hay que olvidar que, cuando se elige un tema, hay que aplicarlo a toda la boda: la tarta, el ramo de la novia, la flor del novio y la decoración del espacio de la ceremonia.
ROSAS Y VELAS:
Una de las ideas para decorar una boda que resulta más romántica es, sin duda, la combinación de rosas y velas.
Este tipo de tema es el más elegido para las ceremonias y fiestas de boda. Pero para que tu boda no resulte igual a las demás, escoge para las mesas velas de diseño variado, haz una pequeña cascada de velas, desde la más alta a la más pequeña, y compleméntalas enrollándoles alrededor rosas pequeñitas, en una base de pétalos de rosas.
La tonalidad de las rosas debe ser rosa pálido para crear un ambiente sutil; las telas deben ser translúcidas, preferiblemente telas transparentes, románticas, con bordados discretos que recuerden las bodas de antaño.
TEXTURAS DE INVIERNO:
Para una boda en invierno, la mejor idea para decorar una boda es el color dorado y ámbar, que deben ir siempre iluminados con el brillo de velas de igual tonalidad. Las velas pueden decorarse con hojas de filigranas translúcidas y doradas, y los centros de mesa deben ser formados por grandes ramos de flores de colores cálidos como el amarillo, el ámbar y el naranja.
Las telas deben ser pesadas, en color ámbar o marrón, con texturas doradas, sin olvidar el bajo-plato en tonalidades doradas y las copas en vidrio amarilleado.
Cada invitado tendrá un pequeño ramo en miniatura, igual al del centro y que se colocará a su lado derecho (frente a las copas). Esta decoración hace una fiesta exquisita y crea a la vez un ambiente cálido y de intimidad muy agradable. Si no te gusta un centro de mesa con flores, lo puedes sustituir por tríos de velas de formas geométricas, manteniendo los pequeños ramos individuales.
FANTASÍA DE CHOCOLATE:
¿A que no habías pensando que entre las ideas para decorar una boda pudiera estar un elemento tan suculento? ¿A quién no le gusta el chocolate? ¿Por qué no rendirle un homenaje el día de tu boda? Puedes brindarle a los invitados chocolates de todo tipo, acompañados con champán o Martini de chocolate blanco. Como base creativa puedes usar una caja de chocolates dorada.
No es obligado que los centros de mesas se hagan con flores, y un toque de creatividad es siempre la mejor receta para el éxito. Por ello, puedes elegir telas satinadas doradas y sobreponer telas individuales en tonalidades rojizas con texturas doradas. Entre cada individual, puedes poner cajas de cartón marrón con grandes lazos dorados, y sobre el lazo un exquisito arreglo con bombones de chocolate blanco, adornado con piñas, bayas, frutas secas... Y para crear un ambiente coherente, también la tarta deberá ser de chocolate.
REALZAR CON EL COLOR GRIS:
Para realzar un objeto, flores o una persona, el color base deberá siempre ser el gris. El gris resulta de la mezcla de todos los otros colores y por ello todos los colores salen realzados cuando se colocan sobre el gris. Si quieres centros florales coloridos u otros objetos también coloridos, o dar protagonismo a la novia con su vestido en el lugar de la fiesta, lo ideal es colocar telas grises en las mesas y a su alrededor. El gris, al contrario de lo que se pueda pensar, es un color muy elegante, porque se aproxima mucho al plateado.
Hay telas grises que no son nada monótonas; basta que tengan un poco de brillo para que el resultado sea un ambiente de lo más exquisito.
Planificar
no es tan difícil, pero es fundamental no dejar nada librado al azar y tomar en
cuenta todos los aspectos importantes y determinantes de nuestra boda. Los
invitados, los recuerdos o el bouquet son detalles que ahora deberán
ajustarse a la ambientación de nuestra celebración.
Comenzaremos
con la distribución del espacio. Debemos tomar en cuenta donde
será la ceremonia y dónde festejaremos la fiesta. Éste último espacio
debe estar ambientado con una pista de baile y mesas.
Hacer
un cronograma con los tiempos para los principales momentos de la boda es
una buena forma para que todo salga muy bien. Cada tiempo que se designe
debe ser cumplido, es muy bueno empezar un poco antes de lo programado para
evitar que algún imprevisto cause algún tipo de demora.
La decoración debe ser de acorde a la
ocasión y a la ambientación. El color blanco es una buena opción como color
predominante, para resaltar un poco el ambiente podrías colocar unas flores
primaverales.
Como
opciones para añadir a tu decoración tienes la alfombra que conducirá al altar,
puede ser de flores también o se puede reemplazar por un tabladillo en forma de
camino sobretodo si la novia utiliza zapatos con taco. También es importante
que las mesas para tus invitados cuenten con sombrilla, en color blanco
quedaría bien.
A
continuación te brindamos unas sugerencias de acuerdo a temas de colores y
estaciones:
EL OTOÑO:
Para una boda acogedora, el tema del otoño es siempre un éxito. Los colores de otoño son en sí mismos muy acogedores y ricos. Si la boda se realiza además en otoño, será mucho más fácil concretarlo, porque la propia naturaleza ofrece elementos variados: hojas, ramas de árboles y frutas que pueden usarse en la decoración, haciéndola más económica.
Para una boda acogedora, el tema del otoño es siempre un éxito. Los colores de otoño son en sí mismos muy acogedores y ricos. Si la boda se realiza además en otoño, será mucho más fácil concretarlo, porque la propia naturaleza ofrece elementos variados: hojas, ramas de árboles y frutas que pueden usarse en la decoración, haciéndola más económica.
El marrón, el amarillo y el rojo son los colores predominantes en este tema. Los elementos decorativos más bonitos pueden hacerse de los ingredientes más sencillos. Lo ideal es usar telas satinadas, como la organza, sobrepuestas en colores marrones para la base de la decoración de las mesas. Esta tela siempre da un aire lujoso y acogedor a cualquier ambiente.
Dentro de las ideas para decorar una boda, las mesas ocupan un lugar importante. Es aconsejable un centro de rosas amarillas, rosas naranja y rojo claro. Este centro puede ser complementado de manera original con frutas de la temporada, como manzanas o uvas y hojas, ramitas de árboles, musgos, bayas, etc., todo es una cuestión de gusto personal, creatividad e imaginación. También se pueden usar velas de varios tamaños y tonalidades naturales para crear un ambiente acogedor.
MELANCOLÍA AZUL:
Si la boda se celebra en verano, el tema azul es una de las ideas para decorar una boda más recurrente. Y ello es así porque este color transmite en sí mismo una sensación de frescura.
Las diferentes tonalidades de azules y el blanco se usan en todos los elementos de la decoración. Es aconsejable el uso de platos de vidrio transparente, para crear un ambiente lo más glaciar posible.
Los elementos principales son los vidrios, las flores blancas y los satenes en azul-claro. Para los centros de las mesas pueden confeccionarse temas florales hechos con varias capas de flores blancas y azules; una buena posibilidad son las hortensias, abundantes en verano y que tienen unas tonalidades blancas y lilas muy armoniosas.
Este entorno delicado debe ser complementado con pequeñas velas blancas y cintas de satén blanco y azul claro, que se pueden colocar en las sillas, en las servilletas, velas o hasta en la mesa. No hay que olvidar que, cuando se elige un tema, hay que aplicarlo a toda la boda: la tarta, el ramo de la novia, la flor del novio y la decoración del espacio de la ceremonia.
ROSAS Y VELAS:
Una de las ideas para decorar una boda que resulta más romántica es, sin duda, la combinación de rosas y velas.
Este tipo de tema es el más elegido para las ceremonias y fiestas de boda. Pero para que tu boda no resulte igual a las demás, escoge para las mesas velas de diseño variado, haz una pequeña cascada de velas, desde la más alta a la más pequeña, y compleméntalas enrollándoles alrededor rosas pequeñitas, en una base de pétalos de rosas.
La tonalidad de las rosas debe ser rosa pálido para crear un ambiente sutil; las telas deben ser translúcidas, preferiblemente telas transparentes, románticas, con bordados discretos que recuerden las bodas de antaño.
TEXTURAS DE INVIERNO:
Para una boda en invierno, la mejor idea para decorar una boda es el color dorado y ámbar, que deben ir siempre iluminados con el brillo de velas de igual tonalidad. Las velas pueden decorarse con hojas de filigranas translúcidas y doradas, y los centros de mesa deben ser formados por grandes ramos de flores de colores cálidos como el amarillo, el ámbar y el naranja.
Las telas deben ser pesadas, en color ámbar o marrón, con texturas doradas, sin olvidar el bajo-plato en tonalidades doradas y las copas en vidrio amarilleado.
Cada invitado tendrá un pequeño ramo en miniatura, igual al del centro y que se colocará a su lado derecho (frente a las copas). Esta decoración hace una fiesta exquisita y crea a la vez un ambiente cálido y de intimidad muy agradable. Si no te gusta un centro de mesa con flores, lo puedes sustituir por tríos de velas de formas geométricas, manteniendo los pequeños ramos individuales.
FANTASÍA DE CHOCOLATE:
¿A que no habías pensando que entre las ideas para decorar una boda pudiera estar un elemento tan suculento? ¿A quién no le gusta el chocolate? ¿Por qué no rendirle un homenaje el día de tu boda? Puedes brindarle a los invitados chocolates de todo tipo, acompañados con champán o Martini de chocolate blanco. Como base creativa puedes usar una caja de chocolates dorada.
No es obligado que los centros de mesas se hagan con flores, y un toque de creatividad es siempre la mejor receta para el éxito. Por ello, puedes elegir telas satinadas doradas y sobreponer telas individuales en tonalidades rojizas con texturas doradas. Entre cada individual, puedes poner cajas de cartón marrón con grandes lazos dorados, y sobre el lazo un exquisito arreglo con bombones de chocolate blanco, adornado con piñas, bayas, frutas secas... Y para crear un ambiente coherente, también la tarta deberá ser de chocolate.
REALZAR CON EL COLOR GRIS:
Para realzar un objeto, flores o una persona, el color base deberá siempre ser el gris. El gris resulta de la mezcla de todos los otros colores y por ello todos los colores salen realzados cuando se colocan sobre el gris. Si quieres centros florales coloridos u otros objetos también coloridos, o dar protagonismo a la novia con su vestido en el lugar de la fiesta, lo ideal es colocar telas grises en las mesas y a su alrededor. El gris, al contrario de lo que se pueda pensar, es un color muy elegante, porque se aproxima mucho al plateado.
Hay telas grises que no son nada monótonas; basta que tengan un poco de brillo para que el resultado sea un ambiente de lo más exquisito.
Una
cosa que no debes olvidar en caso tu fiesta durara hasta la noche, es la
iluminación.
Unas
antorchas pueden servir a modo de lámparas, se verán muy bien, alumbrarán lo
indispensable y no tendrás que preocuparte por las conexiones eléctricas, las
cuales sólo serán usadas para el equipo de sonido.
Si
busca destacar su decoración deben de elegir flores de colores
vivos y de verano para los arreglos. Éste será un bonito detalle
que realzará tu boda.
Finalmente,
tanto los trajes como los platillos deben estar acorde a la ocasión, por lo que
tú y tus invitados debe estar vestidos con atuendos frescos y elegantes y la
comida debe ser, de preferencia, un buffet marino. Todos esto elementos harán
que se celebre una verdadera boda en la playa. Ten por seguro de que todos,
incluidos los novios, disfrutarán mucho de la velada.
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